Assessoria Secretaria

Câmara Municipal de Santo Antônio do Jacinto

Responsável
Não informado
33987581343
Rua Treze de Janeiro,127
Atendimento: 8hrs ás 13hrs

Competências e atribuições

Cumprir e fazer cumprir o regimento interno;

-  Organizar os livros de registros de presença dos Vereadores às reuniões do plenário e Comissões; 

- Preparar os termos de posse dos Vereadores e suplentes;  IV - Preparar a resenha do expediente e da ordem do dia;

- Organizar e manter em arquivo, separadamente, os processos destinados à ordem do dia;

- Organizar e manter atualizada a coletânea de Leis, Decretos do Executivo, Decretos Legislativo, Portarias, Regulamentos e outros atos administrativos dos Poder Legislativo;

-  Providenciar o registro de Leis, Decretos, Legislativo, Portarias, Resoluções e outros atos do Poder Legislativo, em livros próprios; 

- Coordenar as atividades e publicidade e divulgação da Câmara;

- Assessorar o Secretário Geral da Câmara em suas atribuições parlamentares, sobretudo no atendimento as demandas legislativas;

- Promover o registro das atas, pareceres e relatórios das Comissões; XI - prestar atendimento ao público, recepcionando autoridades, cidadãos e servidores que demandarem o Gabinete do Presidente;

- Receber e verificar a correspondência, comunicação digital e eletrônica dirigida ao Gabinete do Presidente e efetuar sua triagem e encaminhamento;

-  Prestar auxílio e colaboração na realização de eventos na sede da Câmara;

-  Protocolar e distribuir as correspondências recebidas, aos Vereadores e aos setores da Câmara;

-  Reproduzir ou digitalizar os documentos solicitados pelos Vereadores e pelas demais unidades administrativas da Câmara;

- Zelar pela limpeza de equipamentos e pela qualidade dos serviços que produzem;

- Providenciar o transporte dos Vereadores e Servidores quando em serviço fora do domicílio, mediante requisição assinada e despachada pela autoridade competente; 

- Emitir relatório diário de viagem e verificar a comprovação do seu interesse público;