Câmara Municipal de Santo Antônio do Jacinto
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Cumprir e fazer cumprir o regimento interno;
- Organizar os livros de registros de presença dos Vereadores às reuniões do plenário e Comissões;
- Preparar os termos de posse dos Vereadores e suplentes; IV - Preparar a resenha do expediente e da ordem do dia;
- Organizar e manter em arquivo, separadamente, os processos destinados à ordem do dia;
- Organizar e manter atualizada a coletânea de Leis, Decretos do Executivo, Decretos Legislativo, Portarias, Regulamentos e outros atos administrativos dos Poder Legislativo;
- Providenciar o registro de Leis, Decretos, Legislativo, Portarias, Resoluções e outros atos do Poder Legislativo, em livros próprios;
- Coordenar as atividades e publicidade e divulgação da Câmara;
- Assessorar o Secretário Geral da Câmara em suas atribuições parlamentares, sobretudo no atendimento as demandas legislativas;
- Promover o registro das atas, pareceres e relatórios das Comissões; XI - prestar atendimento ao público, recepcionando autoridades, cidadãos e servidores que demandarem o Gabinete do Presidente;
- Receber e verificar a correspondência, comunicação digital e eletrônica dirigida ao Gabinete do Presidente e efetuar sua triagem e encaminhamento;
- Prestar auxílio e colaboração na realização de eventos na sede da Câmara;
- Protocolar e distribuir as correspondências recebidas, aos Vereadores e aos setores da Câmara;
- Reproduzir ou digitalizar os documentos solicitados pelos Vereadores e pelas demais unidades administrativas da Câmara;
- Zelar pela limpeza de equipamentos e pela qualidade dos serviços que produzem;
- Providenciar o transporte dos Vereadores e Servidores quando em serviço fora do domicílio, mediante requisição assinada e despachada pela autoridade competente;
- Emitir relatório diário de viagem e verificar a comprovação do seu interesse público;